A methodology for conducting retrospective chart review research in child and adolescent psychiatry

J Can Acad Child Adolesc Psychiatry. 2006 Aug;15(3):126-34.

Abstract
in En , French

Introduction: Retrospective research has become largely undervalued and underutilized in child and adolescent psychiatry with the increasing singular focus on randomized control trials, despite the wealth of clinically relevant data available in historical medical records. In this paper a systematic and scientific approach to chart review research methodology for psychiatry is described.

Method: Informed by available literature, a methodological stepwise approach for retrospective chart review was developed.

Results: A nine step method aimed at maximizing benefits and minimizing limitations is discussed.

Conclusions: Retrospective chart review is an important methodology with distinct advantages and has the potential to provide psychiatry with valuable research opportunities. This method of study should not be lost in the field of psychiatry.

Introduction: La recherche rétrospective est sous-évaluée et sous-utilisée en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, en dépit de la richesse des données cliniques pertinentes qui existent dans les dossiers médicaux. Cet article décrit une approche systématique et scientifique de la recherche en psychiatrie.

Méthode: Nous avons mis au point une méthode rétro-spective d’analyse des dossiers, documentée par la littérature existante.

Résultats: Nous présentons une méthode en neuf points destinée à maximiser les avantages et à minimiser les limites de l’analyse.

Conclusions: L’analyse rétrospective des dossiers est une méthodologie intéressante qui présente des avantages particuliers et peut offrir d’intéressantes possibilités de recherche en psychiatrie. Cette méthode d’étude ne devrait pas être perdue de vue en psychiatrie.

Keywords: archival data; health record; medical record; methodology; research; retrospective chart review.