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. 2018 Mar 30;49(1):109-120.
doi: 10.25100/cm.v49i1.3853.

Cali Cancer Registry Methods

Affiliations
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Cali Cancer Registry Methods

Luz Stella García et al. Colomb Med (Cali). .
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Erratum in

Abstract

Background: The Population Cancer Registry of Cali (RPCC) has operated since 1962, disseminating high quality information to provide a framework to assess and control the burden of cancer in Cali.

Methods: The collection of new cancer cases in permanent residents of Cali is done through active search in and notification from hospitals, and public and private laboratories. The Secretary of Municipal Public Health provides individual information on general mortality and death from cancer. Tumors are coded with ICDO-3 and mortality with ICD-10. Presented rates are standardized by age and trends are assessed by estimating the percentage annual change using the regression analysis in JoinPoint. The 5-year net survival was analyzed with the Pohar-Perme estimator.

Results: The 88.5% of the registered cancers had morphological verification (MV). The proportion of unknown primary site represented 5% and the death certificate only cases (DCO) varied between 0 to3% depending on the cancer site. All deaths were certified by a physician, 94.2% of cancer deaths were correctly certified. The ill-defined site proportion was 5.3% and that of uterine cancer not specified (C55) was 0.5%. For survival analysis, existing data collection procedure and infrastructure ensures assessment of the patient's vital status and follow-up, with an average lost to follow-up of 13.2%.

Comment: The information has been published in the eleven volumes of "Cancer Incidence in Five Continents" confirming high quality of the collected data. The RPCC PCRC has also participated in the Concord Study and is participating in SURVCAN-3.

Antecedentes: El Registro Poblacional de Cáncer de Cali (RPCC) opera de manera continua desde 1962 divulgando información de calidad para proporcionar un marco para valorar y controlar el impacto del cáncer en Cali.

Métodos: La recolección de los casos nuevos de cáncer en residentes permanentes de Cali se hace mediante búsqueda activa y por notificación en los hospitales y laboratorios públicos y privados. La Secretaria de Salud Pública Municipal proporciona la información individual de mortalidad general y por cáncer. Los tumores se codifican con la CIO-3 y la mortalidad con la CIE-10. Las tasas se estandarizan por edad y la tendencia se estudia con el porcentaje de cambio anual y con la regresión de JoinPoint. La supervivencia neta a 5 años se analizó con el estimador de Pohar-Perme.

Resultados: El 88.5% de los canceres tuvieron verificación morfológica (VM). La proporción de los casos codificada como de sitio mal definido representó el 5% y el certificado de defunción como única evidencia del diagnóstico de cáncer (DCO) varió entre 0-3% dependiendo de la localización. Todas las defunciones fueron certificadas por un médico, el 94.2% de las muertes por cáncer fueron bien certificadas. La proporción de sitio mal definido fue 5.3% y la de cáncer de útero no especificado (C55) fue 0.5%. En todos los casos de supervivencia fue posible el seguimiento y la proporción de censuras fue 13.2.

Comentario: La información ha sido publicada en los once volúmenes de “Cancer Incidence in Five Continents”. El RPCC participó en el Estudio Concord y está participando en SURVCAN-3.

Keywords: Cali; Cancer registry; Colombia; data management; methods.

Conflict of interest statement

Conflict of interests: None

Figures

Figure 1
Figure 1. Cali-Valle del Cauca-Colombia geopolitical map. License: http: //creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.es Modified by: Tejido creativo Cali-Colombia
Figure 2
Figure 2. Population Cancer Registry of Cali (RPCC). Procedure to obtain new cases of cancer among permanent residents of the city through active search and notification. Collection is continuous in diagnostic laboratories, hospitals and clinics; public and private. The collection is periodic (annual and three-yearly) in the Municipal Public Health Secretariat (for death certificates), and in the physician office´s. The information is integrated into the database of the RPCC, through individual search or with matching between databases (linkage).
Figure 3
Figure 3. Exact search procedures (personal identity document) to detect duplicate cases, multiple tumors, update vital status, date of last contact, residence and identity of each new case of cancer.
Figure 4
Figure 4. Approximate search procedures when there is no personal identity document. Pairing with the Population Cancer Registry database using the approximate search method
Figure 5
Figure 5. Cali Cancer Population Registry. Monitoring structure for the analysis of survival of cancer cases in permanent residents of Cali during the 1995-2009 interval with follow-up until 2009-12-31. Three 5-year periods were analyzed: 1995-1999, 2000-2004 and 2005-2009. Cohort approach between 1995-2004 and between 2005-2009. In contiguous cells the complete tracking of an interval was described. Example: All patients with a diagnosis in 1995 complete one year of follow-up in 1996, except for those diagnosed in 1995-01-01.
Figure 6
Figure 6. Assessing the exhaustiveness. The annual matching between the mortality database and the cancer registry makes it possible to identify new cases notified by means of the death certificate (DCN). The active and continuous search of the cases updates the most valid basis for the diagnosis and excludes some cases of mortality that are not cancer (Tracking not cancer). The remaining are the cases initiated by a death certificate (DCI) that would not have been detected by another way. After all the tracking maneuvers, there remains a residue of cases for which the only evidence of cancer was the death certificate (DCO).
Figura 1
Figura 1. Mapa geopolítico Cali-Valle del Cauca-Colombia. Licencia:http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.es Modificado por: Tejido creativo Cali-Colombia
Figura 2
Figura 2. Registro Poblacional de Cáncer de Cali (RPCC). Procedimiento para obtener los casos nuevos de cáncer en residentes permanentes de la ciudad mediante búsqueda activa y notificación. La recolección es continua en los laboratorios diagnósticos, hospitales y clínicas; públicas y privadas. La recolección es periódica (anual y trienal) en la Secretaria de Salud Pública Municipal (certificados de defunción), y en los consultorios médicos. La información se integra en la base de datos del RPCC, mediante búsqueda individual o con apareamiento entre bases de datos (linkage)
Figura 3
Figura 3. Procedimientos de búsqueda exacta (documento de identidad personal) para detectar duplicados, tumores múltiples, actualizar el estado vital, la fecha de último contacto, la residencia y la identidad de cada caso nuevo de cáncer
Figura 4
Figura 4. Procedimientos de búsqueda por aproximación cuando no hay documento de identidad personal. Apareamiento con la base de datos del Registro Poblacional de Cáncer usando el método de búsqueda por aproximación.
Figura 5
Figura 5. Registro Poblacional de Cáncer de Cali. Estructura de monitoreo para el análisis de supervivencia de los casos de cáncer en residentes permanentes de Cali durante el intervalo 1995-2009 con seguimiento hasta 2009-12-31. Se analizan tres quinquenios: 1995-1999, 2000-2004 y 2005-2009. Enfoque de cohorte entre 1995-2004 y de periodo entre 2005-2009. En celdas contiguas se describe el seguimiento completo de un intervalo. Ejemplo: Todos los pacientes con diagnóstico en 1995 completan un año de seguimiento en 1996, exceptuando los diagnosticados el 1995-01-01.
Figura 6
Figura 6. Comprobación de la exhaustividad. El apareamiento anual entre la base de datos de mortalidad y el registro de cáncer permite identificar los casos nuevos notificados mediante el certificado de defunción, (DCN por su sigla en inglés).

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References

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