Background: Digitalization of patient documentation and introduction of the electronic patient record (ePA) pose challenges to everyday clinical practice.
Objectives: We investigated the acceptance and status of the digitalization of patient data and the introduction of the ePA among German urologists.
Materials and methods: A questionnaire with 30 questions about the acceptance and status of digitalization of patient documentation and ePA was sent out via the newsletter of the German Society of Urology.
Results: A total of 80 urologists participated in the survey (response rate 2%). Digital platforms such as Urotube or Researchgate are used by 63% of participants. The complete implementation of digital patient documentation was reported by 72% of respondents working in medical practice and by 54% of those working in the hospital (p = 0.042). While 76% see the digitalization process as reasonable, 34% expressed partial or strong concerns about the complete digitalization of patient documentation. Only 14% of the participants offer video consultations. Advantages for ePA include better networking of the healthcare system (73%), improved diagnosis, indication (41%) and treatment quality (48%), and avoidance of medication errors (70%).
Conclusion: German urologists are open to the digitalization process and ePA. Especially younger urologists are using digital media. The advantages of digitalization are, in particular, an improvement in treatment processes. For a smooth introduction, a cross-departmental establishment and, if necessary, an adaptation of the treatment processes are necessary.
Zusammenfassung: HINTERGRUND: Die Digitalisierung der Patientendokumentation und die Einführung der elektronischen Patientenakte (ePA) stellen den klinischen Alltag vor große Herausforderungen.
Fragestellung: Wir untersuchten die Akzeptanz und den Stand der Digitalisierung von Patientendaten sowie die Einführung der ePA bei den deutschen Urologen.
Material und methoden: Nach einem iterativen Entwicklungsprozess erhielten wir einen Fragebogen mit 30 Items, welcher über den Forschungsnewsletter der Deutschen Gesellschaft für Urologie e. V. versendet wurde.
Ergebnisse: Insgesamt beantworteten 80 Urologen den Fragebogen (Rücklaufquote 2 %). Digitale Plattformen wie Urotube oder Researchgate wurden von 63 % der Teilnehmer verwendet. Die komplette Einführung der digitalen Patientendokumentation erfolgte bei 72 % der ambulant Tätigen und bei 54 % der in der Klinik Tätigen (p = 0,042). 76 % der Befragten sahen den Digitalisierungsprozess als sinnvoll an. 34 % äußerten teilweise oder starke Bedenken bzgl. einer kompletten Digitalisierung der Patientendokumentation. Nur 14 % der Teilnehmer haben eine Videosprechstunde angeboten. Als Vorteile für die ePA wurden u. a. die bessere Vernetzung des Gesundheitswesens (73 %), die Verbesserung der Diagnose, der Indikations- (41 %) und der Behandlungsqualität (48 %) sowie die Vermeidung von Fehlmedikation (70 %) gesehen.
Schlussfolgerung: Die deutschen Urologen stehen der Digitalisierung der Patientendokumentation und der ePA insgesamt offen gegenüber. Insbesondere jüngere Urologen nutzen digitale Medien. Die Vorteile der Digitalisierung sind insbesondere eine Verbesserung der Behandlungsabläufe. Für eine reibungslose Einführung sind eine bereichsübergreifende Etablierung und ggf. eine Anpassung der Behandlungsprozesse notwendig.
Keywords: Digital media; Digitalization; Electronic patient record; Video consultation; Virtual tumor board.
© 2022. The Author(s).